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日本の“就活”を知ろう!
让我们了解一下日本的 “就职活动” 吧!
海报 让我们了解一下日本的 “就职活动” 吧!
面向日本学生的招聘信息网站有很多,但面向留学生的招聘信息网站却很少。 因此,千叶大学文学院的5名学生创建了一个求职支援网站,为考虑在日本就职的留学学生收集相关信息。
公開日:2021年2月28日
中国語版公開日:2023年2月28日
目次 目录
- 日本における留学生の就職状況は? 日本留学生的就业情况如何?
- 日本における就職活動の開始時期は? 什么时候开始在日本找工作?
- 日本企業の留学生採用基準 日本企业的留学生招聘标准
- 留学生に人気の業界は? 哪些行业最受留学生欢迎?
- 日本におけるインターンシップ 日本的实习
本サイトの目的 此网站的目的
留学生在日本找工作时面临着各种挑战。 许多人会对自己祖国的求职和在日本的求职之间的区别感到困惑。 此外,本来面向留学生的多语种信息就很少,因此存在难以获取必要信息的问题。 其中,以下两点很重要。
首先是在留资格(签证)的问题。 作为一般原则,留学生只能在与他们在大学、职业学校等学习的专业领域相关的职业和行业中就业。 即使获得了公司的内定,如果不承认有关联,也不能将在留资格从 “留学” 变更为可以工作的在留资格。 日本公司不是把应届毕业生作为即战力,而是更倾向于看其潜力采用。 尽管如此,要求留学生专攻就职似乎是不公平的。 但是,在日本现行体制下,留学生必须根据自己的专业领域,着眼于求职活动。关于这些限制,留学生和雇主都不能完全理解,因此在开始找工作之前,与熟悉在留制度的人进行商量是很重要的。
其次,留学生很难得到来自榜样学长的建议。 以千叶大学为例,优秀的前留学生活跃在各个领域,但因为所谓的 “纵向联系” 薄弱,他们的存在知识和经验很难被后辈们利用参考。
因此,本网站的目的就是整理并传达对留学生的求职活动有用的信息,介绍求职专家的建议。 我们提供信息支持,让您能够提前做好准备,应对许多留学生在求职过程中面临的独特挑战。 此外,我们希望能够将前辈们的知识传授给难以与校友建立联系的留学生,因此我们采访了在社会上工作的前留学生和在最近的新冠肺炎疫情中经历过求职的留学生,将他们的经验和建议分享出来。
希望我们的努力能够帮助到正考虑在日本找工作的留学生。
1.日本の就活事情 日本的求职情况
日本における留学生の就職状況は? 日本留学生的就业情况如何?
根据日本学生支援机构(2020)和入国管理局(2019)的数据,截至2019年5月1日,日本的留学生人数约为 310,000人。与10年前相比,留学生人数翻了一番。 另一方面,从留学生就职日本企业的在留资格变更许可申请数量,在2018年约有3.1万件,但获得许可的约有2.6万件。 允许的申请人数比上一年增加了3,000多人,但有5,000人因为即使获得非正式工作机会也无法承认在留资格而放弃在日本找工作。 综上所述,留学生在日本找工作并不容易。
从就业行业来看,从事IT服务行业、商贸、餐饮相关行业的留学生较多。从职业类别来看,翻译、口译、销售,营业的需求很高。
此外,从2018年留学生的国籍就业情况来看,中国人占比最大,其次是越南、尼泊尔、韩国,亚洲国家占比95%。2018年大学毕业生约1万人,专科学校毕业生约7000人,研究生毕业生约6000人。大学和研究生毕业生占全体的66%。
出典 数据来源
- 日本学生支援機構「外国人留学生のための就活ガイド」
https://www.jasso.go.jp/ryugaku/study_j/job/guide.html 可从此链接进行下载 - 出入国在留管理庁 「留学生の日本企業等への就職状況について」
https://www.moj.go.jp/isa/publications/materials/10_00013.html 可从此链接进行下载
日本における就職活動の開始時期は? 什么时候开始在日本找工作?
在日本,许多公司采用了3月毕业、4月入职的应届毕业生统一录用制度,9月毕业、10月入职的接收公司占少数。
日本的求职活动(以下简称求职)开始得很早,大学生要从大三春季左右开始准备。 日本企业的实习主要在大学暑假开始,大学生一般会在大三的6月份准备参加,比如自我分析、行业研究等。 此外,在大型知名公司的实习,还准备了严格的筛选过程。 留学生应该从大学三年级(如果是硕士课程,则为硕士一年级)的暑假前后开始参加日本人和留学生的就业指导。
出典 数据来源
- ビズアル, 2020「就職活動の時期はいつから?」
https://bizual.jp/%E5%B0%B1%E6%B4%BB%E3%83%8E%E3%82%A6%E3%83%8F%E3%82%A6/289/
日本企業の留学生採用基準 日本企业的留学生招聘标准
据新日本有限责任监察法人(2015:30-31)称,日本公司雇用留学生的原因不仅限于:“通过增加公司内部的多样性使职场活力化”,“海外业务的发展和扩展” ,“为了应对日本人口和劳动力不足” 等。倒不如说 “不分国籍通过筛选和录用留学生”的情况也很多。也有不存在的根据国籍的区别的情况。
但是,日语能力考试一级(N1)或商务日语能力考试一级(J1)的日语能力水平是先决条件。大多数日本公司更重视日语能力而不是英语,所以似乎大多数选拔考试都是用日语进行的,就像其他日本学生一样(新日本有限責任監査法人 2015: 47)。
在当今全球化的社会中,相信在公司内部聚集着具有各种价值观和想法的创造性的人才,他们将激发员工的创造力并促进创新。正因如此,似乎越来越多的公司将多元化的视角放在首位,积极聘用留学生。想要从日本和海外聘请优秀人才的企业越来越多,聘用的留学生的数量也在增加。
然而,许多公司的政策是 “即使雇用人数少于计划也不会降低雇用标准”,因此对于日本人和留学生来说,求职市场的环境仍然很艰难。
出典 数据来源
- 新日本有限責任監査法人, 2015 「外国人留学生の就職及び定着状況に関する調査(平成26年度産業経済研究委託事業)」
https://dl.ndl.go.jp/view/prepareDownload?itemId=info%3Andljp%2Fpid%2F11280371&contentNo=1 - Jopus, 2018 「日本企業の外国人留学生採用ニーズを知ろう」
https://jopus.net/job-hunting-guide-for-international-students/needs - 東洋経済オンライン, 2016「「就活格差」は一体どこから生まれるのか?」(2016.8.1.)
https://toyokeizai.net/articles/-/129488?page=2
留学生に人気の業界は? 哪些行业最受留学生欢迎?
根据新日本有限责任监察法人(2015 年)的数据,留学生最希望从事的行业类型是 “商业/贸易”(24.4%),其次是 “制造” 和 “IT/信息通信”。 但是,按行业来看实际雇用留学生的企业比例,“IT/信息通信” 行业比例最高(60.0%),其次是 “制造业” 和 “其他服务业”。 从结果可以看出,留学生和企业招聘的愿望在 “制造业” 和 “IT/信息通信” 方面是一致的。 另一方面,“商业/贸易” 是一个竞争激烈的行业,与留学生的意愿相反,聘用者很少,可以说是竞争很激烈的一个行业。
在求职时,有必要对公司和你想做的工作进行彻底的调查。在这种情况下,不仅仅从 “职业” 的角度,而是应该从相似职业分类出来的 “行业” 这一角度出发会更有用。
経済産業省将日本的行业分为19类。另一方面,主要的工作信息网站マイナビ将日本的工作分为八个行业。 粗略地分为 “制造商”、“贸易公司”、“零售商”、“金融”、“服务”、“软件/电信”、“大众媒体” 和 “政府机关/公共公司/组织” 八类之后,在制造商中,“食品” 和 “化学品”、“纤维” 等,将被进一步分类。 如果在同一个行业,公司要找的人就会类型相似,所以在面试的时候可能会被问到你和同行业的竞争对手相比如何。 所以对于感兴趣的行业进行研究是很有必要的。
出典 数据来源
- キャリタス就活ホームページ
https://job.career-tasu.jp - ディスコ「キャリタス就活2024 データで見る外国人留学生の就活」.
https://job.career-tasu.jp/2024/features/foreign/student/realdata/
日本におけるインターンシップ 日本的实习
实习是指学生在私营公司或公共机构的工作经历。许多日本大学生参加实习的目的是研究公司和行业。这样,学生可以向企业推销自己,企业也可以确保人力资源。此外,两者在招聘新毕业生时都可以避免错误配对。
实习根据持续时间分为两种类型。 短期实习2天至1个月以内,长期实习1个月以上。 短期实习往往被大三学生作为就业、择业等求职过程的一部分。而长期实习往往从大学一年级开始招聘,不分年级。 在员工的指导下,可以体验实际工作内容,因此能够获得在兼职工作中无法学习到的工作技能。
但是,如果想参加日本企业的实习,为了确保安全和小组讨论等问题,大多以不妨碍交流的日语能力水平为先行条件。要注意实习时除日语以外的语言的很少用到。下面说明到参加实习的具体流程。
2.留学生の就活とは? 什么是留学生求职?
年間スケジュール 年度时间表
留学生の先輩の就職活動スケジュール例 留学生前辈的求职日程示例
【学部3年or大学院1年 本科三年级或研究生一年级】
4月- | 开始参加学校举办的求职讲座和企业介绍会等信息的收集。 |
---|---|
6月至-10月 | 申请并参加夏季和冬季实习。 另外,实习是有选择的,所以作为对策,要做好自我分析和行业研究。 |
11月-12月 | 准备报名表、面试、笔试等。 |
1月-2月 | 参与早期选拔,缩小想从事的行业,确定求职核心。 |
3月 | 参加大量举办的联合说明会,并提交报名表。 |
【学部4年or大学院2年 本科四年级或研究生二年级】
4月- | 参与小组讨论、面试等应届毕业生最终选拔。 |
---|---|
5月之后- | 许多公司会通知你内定。 |
10月1日 | 多家企业举行内定聘任仪式。 |
就活用語解説 求职用语解说
在求职活动中使用了特定的术语,可能会与日语或英语的原文含义混淆。 在这里,我们将解释五个重要和基本的术语。
数据来源:MY就活ネット https://www.myskc.net/yogo.php
エントリーシート(ES) 报名表
ES代表 entry sheet,指求职简历。
不同的是,普通的 “resume” 着重于 “过去”,而 “entry sheet” 着重于学生的 “未来”。 以 “求职核心”、“自我提升”、“现状分析”、“为什么要应聘” 为四点组合,写出 “怎样实现未来的梦想”。 通常在线提交或邮寄。
グループディスカッション(GD) 小组讨论
小组讨论,也称为小组工作,是指多人就一个问题进行讨论的面试方法。 例如,当一个五人小组进行小组讨论时,他们会被赋予一个主题,比如 “日本有多少个红绿灯?”
与辩论不同,小组讨论不是通过与其他成员争论并表达自己的观点来取胜,而是 “与大家合作寻找答案”。 很多公司在第一次面试前进行小组讨论,如果不能在这里展示你的沟通能力,将会很难进入下一次面试。
内定と内々定 内定与内内定
内内定是一个与工作相关的术语,指的是在10月之前收到在10月1日给出内定的承诺。 根据经团联的规定,10月1日之前不得提供任何工作机会。 过去,大学四年级的6月1日解禁面试,如果你通过了最后的面试,你就会收到一个内内定的工作机会。 内内定是对内定的承诺,所以如果你参加10月1日的内定仪式,内内定将被替换为内定的工作机会。
本エントリーとプレエントリー 主报名和预报名
预报名是在マイナビ、リクナビ等招聘信息网站、企业招聘网站上登记个人信息和应聘理由,向企业表明对贵公司感兴趣的信息。 另一方面,报名(主报名)是实际提交报名表,认真参加评选。
数据来源:賢者の就活
https://kenjasyukatsu.com/
OB?OG訪問 OB / OG访问
OB/OG 访问是指去拜访在一家公司工作的人(working people),询问他们关于公司的信息以及他们的工作方式。相比招聘会,可以真正了解他们实际工作的样子。 你也可以修改你的报名表。 进入公司前后的差距、待遇等,在面试和说明会上很难向人事负责人问到的事情,有机会能够问到,所以要多多利用。
数据来源:リクナビ
https://job.rikunabi.com/contents/obog/4096/?isc=r21rcnq01026
留学生におすすめのOB?OG訪問サイト 为留学生推荐的 OB 和 OG(留学生におすすめのOB?OG訪問サイト)
Matcher(マッチャー)
日本最大的 OB/OG 访问支持服务。 除了大学的前辈以外,也可以轻松访问你关心的公司的 OB 和 OG。
https://matcher.jp/
BizReach(ビズリーチ)
BizReach Campus 是一项将大学生与 OB/OG 联系起来的 OB/OG 访问匹配服务。 基本上,它仅限于访问与你从同一所大学毕业的人。
https://br-campus.jp/
在留資格(ビザ)の種類 在留资格(签证)的种类
在日本居住的外国人只能在在留资格规定的范围内从事活动(工作)。 因此,留学生为了在日本求职就业,必须申请将在留资格从留学签证变更为与其职业相符的在留资格。
在很多情况下,你必须在获得工作机会后更改在留资格的类型。 4月进入公司的话,同年1月起就可以到法务省入国管理局(或地方入国管理局、其分所、分所)申请。
正如在 “本网站的目的” 中所述,在留资格的问题在求职过程中非常重要,因此我们建议要尽快咨询行政和律师方面的专家。
就職関連サイトの紹介 相关招聘网站介绍
网上有很多面向学生可以免费使用的求职信息网站。 可以访问以下 URL 并收集符合你目的的信息。
(株)マイナビ,「マイナビ」
→由于此网站上市公司众多,推荐给还没有决定自己想从事哪个行业,想广泛了解公司的人。
日语网址: https://job.mynavi.jp/
(株)リクルート, 「リクナビ」
→由于具有前辈搜索功能和公司搜索功能,因此推荐给有特定行业想从事的工作,想拜访校友并听取前辈意见的人。
日语网址: https://job.rikunabi.com/
(株)ディスコ,「キャリタス就活 外国人留学生特集」
→因为注册学生人数少且精,推荐给想加深与各企业代表交流的人。此外还提供对求职有用的日经新闻和企业研究内容。
日语网址: https://job.career-tasu.jp/2024/features/foreign/student/
株式会社ASIA Link「留ナビ」
→这是一个招聘信息网站,有很多介绍全球中型企业和中小企业的信息。 你可以不根据行业或职业找工作,而是根据国籍、专业、将来是否想回国等条件来找工作。
日语网址: https://www.asialinkryunavi.com/jobinfo/
株式会社ベイングローバル「Global Leader」
→这是一个连接全球人力资源和公司的求职网站。 除了职位信息之外,招聘会的日程安排和对求职有用的信息等栏目也很丰富。
日语网址: https://www.globalleadernavi.com/
科学技術振興機構(JST),「JREC-IN研究者人材データベース」
→这是一个研究型人才的求职网站,不仅适用于从事企业研究和开发的人员,还适用于攻读大学院博士或硕士课程的人员。
日语网址: http://jrecin.jst.go.jp/seek/SeekTop
英语网址: http://jrecin.jst.go.jp/seek/SeekTop?ln=1
日本貿易振興機構(JETRO)「高度外国人材活躍推進ポータル」
→刊登了积极接收留学生的日本企业的信息。 对日本的制度和求职信息进行了详细的说明,推荐给考虑到日本的大学留学或在日本的企业求职的人。
日语网址: https://www.jetro.go.jp/hrportal/
英语网址: https://www.jetro.go.jp/en/hrportal/
厚生労働省,「東京外国人雇用サービスセンター」
→除了专业地提供外国人信息、就业咨询和推荐、外国人就业信息和支持外,还提供从日本主要公司到当地产业的广泛领域的实习。实习和就业支持是有吸引力的服务。 推荐给正在考虑在日本公司就职且日语不好的留学生。
日语网址: https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-foreigner/
英语网址: https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-foreigner/english.html
中文网址: https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-foreigner/chinese.html
厚生労働省, 「ハローワーク(公共職業安定所)」
→这是一个政府机构,支持从打工到转行的各种招聘需求,支持工作选择和保险程序,以及提供培训和咨询服务。 也有配备口译人员的柜台人员,所以如果你是不知道如何找工作或担心自己的日语能力不足的初学者,也推荐去柜台询问。
它也专门为正在找工作的学生和年轻人提供咨询服务。
「ハローワーク」
日语网址: https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
配备口译人员的ハローワーク列表(List of Hello Work with Interpreters)
日语和英语PDF: https://www.mhlw.go.jp/content/000592865.pdf
「新毕业生支援ハローワーク」
日语网址:https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000132220.html
日本学生支援機構「外国人留学生のための就活ガイド」
→日本の就職活動について、選考対策から在留資格の変更まで、幅広く解説をしています。各国語訳がありますので、日本の就活について詳しく知りたい留学生の皆さんにお勧めです。法老王宫殿娱乐场対策のためのオンライン就活のアドバイスもあります。
日本語サイト: https://www.jasso.go.jp/ryugaku/study_j/job/guide.html
English site: https://www.jasso.go.jp/en/ryugaku/after_study_j/job/guide.html
インターンシップへの参加 参加实习
“我想参加实习,但是我该怎么办?” 这样烦恼的人有很多。在这里,我们将解释到参加实习的流程。 分为以下四个步骤。
①企業を選びながらインターンシップを探す。 一边选公司一边找实习。
以下是寻找实习机会的三种典型方式。
(1)就職情報サイト 就业信息网站
→请查看上述【就业相关网站】。
对于想从广泛的公司中搜索的人,我们推荐就业准备网站。 网站独有的企业信息,可以输入行业、所在地、实施期间、自由词等进行搜索,可以看到符合搜索条件的企业一览表,比较容易。
千叶大学就职支援课(2021年2月)(2)学校のキャリアセンター 学校的职业中心
根据学校的不同,职业中心也称为就业科、就业部或就业中心。 虽然人数不多,但职业中心为公司和组织提供实习机会,同时也会跟进学生的求职进度。也有很多学长们的经验等珍贵资料,何不去看看呢?
(3)合同企業説明会 联合公司说明会
在联合企业说明会上,可以同时听取多家企业的说明,并设有问答环节,可以确认信息是否是需要的。 此外,在面对面的联合公司说明会上,你可能会被公司方面看中,这是一个宝贵的机会,可能意外认识你以前不知道的公司。
②インターンシップに応募する。 申请实习。
同时申请多个实习是很常见的。 据说申请实习后实际被录用的概率在20%左右,平均需要两周左右出结果,所以一个一个申请效率不高。 如果你已实习并被重复录取,记得通过电话或电子邮件拒绝其他的机会。
③インターンシップの選考を受ける 参加实习的选拔
根据公司的不同,我们将通过提交报名表(申请理由和自我推荐)和面试等选拔来决定是否可以参加实习。
④インターンシップに参加する。 参加实习
实习当天,要考虑到道路拥堵和公共交通延误,确保到达目的地时预留充足的时间。
出典 数据来源
- インターンシップガイド, 2019 「インターンシップ参加までの流れを解説」
https://internshipguide.jp/columns/view/intern_entry_flow - リクナビ, 2021「どうやって決めたらいい? インターンシップの選び方」
https://job.rikunabi.com/contents/internship/3060/
オンライン就活の注意点 线上求职的注意事项
由于新冠病毒感染的传播,求职情况的变化之一是公司说明会和实习已经可以在网上进行。 与平时的实习有所不同,有几点需要注意的地方。
在线实习和面试时,一定要确保你使用的终端能正常访问该公司。 在很多情况下,可以提前进行连接测试。 线路故障也在预料之中,所以要提前在预定开始前5到10分钟进入面试室完成测试(日本学生支援機構2020:11)。
在与一家公司进行在线面试或采访时,通常会打开视频功能,以便可以看到双方的脸。 因此,重要的是要在屏幕上露出整个面部。 此外,由于这是商务的场合,因此确保屏幕背景中不会反射不必要的物体以及你的脸在屏幕上显得明亮也很重要。 在某些情况下,您还可以设置虚拟背景,但可能存在屏幕会响应动作而受到干扰的风险,因此使用时要注意。 另外,隔着画面的在线面试很难传达心情和意图,所以要配合谈话频繁地点头等反应。
注意保持背部挺直,直视摄像头。和对方说话时好好地发声直到词尾,尽力比平时反应更好吧。
出典 数据来源
- 就活の教科書「【注意点は?】インターンシップで気をつけること5つ | オンライン,すべきことも」
https://reashu.com/internship-kiwotsukerukoto/#82208221
面接のポイント 面试的注意点
在日本企业的选拔过程中,大多数情况下会进行三轮或三轮以上的面试。 此外,由于新冠病毒的影响,越来越多的公司将面试形式从面对面改为线上的形式。接下来说明面试的要点。
<服装> 服装
除非另有说明,否则一般穿西装。 即使是允许便装的公司,也要避免穿太随意或太暴露的衣服。 宜穿办公室休闲装,如有领衬衫。
<マナー> 行为举止
面试中要注意细微的举止。例如,进房间要敲门2-3次,得到对方指示后,才可以进入房间。 当被引导到你的座位时,礼貌地说声谢谢并就座。 另外,坐姿要挺直背部,不要在椅子上坐得太深。(日本学生支援機構2020:59-62)。
<面接の目的> 面试的目的
基本上,在进行 “潜在招聘” 的日本公司中,通过面试来找出 “想要一起工作” 的人。 因此,你会被要求用通俗易懂的方式向面试官介绍你自己,比如你的长处和性格。
<企業面接における外国人留学生ならではの質問内容> 公司面试中面向留学生特有的问题
以下问题是在公司面试中会特别问到的。要多练习,才能自信地回答。
Q为什么决定来日本留学?
Q在日本学到了什么?
Q为什么想在日本工作?
Q你将在日本继续工作多久?
Q想要什么样的工作条件和待遇?
→对于留学生来说,最重要的是具体思考在日本工作的意义和未来的计划,并对这些问题有自己的明确想法。
3.インタビュー記事 采访文章
【千葉大学の留学生の就活 千叶大学留学生求职】
【留学生の就活体験談 留学生的求职经历】
我们采访了千叶大学的三名留学生,他们经历了在最近的新冠病毒流行期间的求职,并询问了他们的经验和对后辈的建议。
【元留学生の就活体験談 往届留学生求职经历】
与千叶市的共同工艺社合作,该株式会社在千叶县雇佣了很多留学生,我们采访了三名往届留学生,了解他们的求职经历和对后辈的建议。